総会開催

午後１時から自宅で総会（グループ役員会）を開催する。

３０分くらいで終わらせる予定だったが、２時１０分まで１時間以上かかってしまった。

規約作成の案件に時間がかかった。いまさら必要ないという意見の人が１人いたが、それ以外の人は賛成。不要だという人は、上位の連合町会に規約があるので、それで十分だというの意見。会員から、活動は町会ごとの個別なので、個別に持つべきと言う意見をいただいて、規約を作ることに関しては承認された。

ただ、現在規約が存在するので、新たに作成するのではなく、改訂としたらどうかという意見があった。そこにこだわる理由もないので、その意見を取り入れることとした。現在の規約は４０年前くらいに作られたもので、会長の引き継ぎにもなく、規約の存在を知っている人はほとんどいない。見直しがされておらず、中身も当時のまま現状のルールを反映していないものだ。

意見交換の中で、町会には防災委員会の規約があることがわかった。形の上では、町会の下の設けられた委員会に規約があり、上位の町会に実質的な規約が存在しないのはおかしい、という意見があり、これはもっともだ。
防災委員会の規約の内容を町会の規約に取り込んだ方がいいといった意見もあった。

班編制や役員の選出について意見が出たが、この会議の場でフリーハンドで討議しても、結論はでないので、途中で切り上げ、今後の課題として終わらせた。

複数の人から意見が出て、会議は比較的盛り上がったのではないかと思う。とりあえず、最初の大きなイベントは無事終了。

＜備忘録＞
町内に設置された消火器は、２年前の平成20年度に市の補助で購入したもの。薬剤の寿命が３年なので、消火器の設置を継続するなら、平成23年度に薬剤交換の費用を予算計上する必要がある。→＜訂正＞設置されている消火器は、薬剤の交換はできず本体ごと交換するタイプだった。本体の寿命は８年なので、2015年度一杯は有効だ。